AGEIL METHODOLOGIES IN IT PROJECT MANAGEMENT WITH A FOCUS ON TRELLO
Informações Básicas
Revista Qualyacademics v.2, n.6
ISSN: 2965976-0
Tipo de Licença: Creative Commons, com atribuição e direitos não comerciais (BY, NC).
Recebido em: 06/11/2024
Aceito em: 08/11/2024
Revisado em: 15/11/2024
Processado em: 17/11/2024
Publicado em: 18/11/2024
Categoria: Estudo de Revisão
Como citar esse material:
ARRUDA, Kauã Luiz Pascoal de; FARINA, Renata Mirella; FLORIAN, Fabiana. Metodologias ágeis na gestão de projetos de TI com foco no Trello. Revista QUALYACADEMICS. Editora UNISV; v.2, n.6, 2024; p. 73-82. ISSN 2965976-0 | D.O.I.: doi.org/10.59283/unisv.v2n6.006
Autores:
Kauã Luiz Pascoal de Arruda
Graduando do Curso de Sistemas de Informação da Universidade de Araraquara-UNIARA. Araraquara-SP. E-mail: arrudakaua@outlook.com
Renata Mirella Farina
Docente do Curso de Sistemas de Informação da Universidade de Araraquara-UNIARA. Araraquara-SP. E-mail: rmfarina@uniara.edu.br
Fabiana Florian
Docente do Curso de Sistemas de Informação da Universidade de Araraquara-UNIARA. Araraquara-SP. E-mail: fflorian@uniara.edu.br
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RESUMO
O artigo examina a aplicação de metodologias ágeis na gestão de projetos de Tecnologia da Informação (TI), com foco no uso do Trello como ferramenta de apoio. O objetivo central é demonstrar como a combinação dessas metodologias, como Scrum, Kanban e Extreme Programming (XP), com o Trello, pode contribuir para uma gestão mais eficiente em ambientes de TI. A justificativa para o estudo reside na crescente necessidade de adaptação rápida às mudanças e de entregas contínuas de valor em um mercado dinâmico e competitivo. A metodologia utilizada baseia-se em uma análise das características, princípios e benefícios das metodologias ágeis e da integração do Trello nesses processos, buscando explorar como essa abordagem promove a visualização clara de tarefas, a colaboração e a otimização do fluxo de trabalho. Os principais resultados indicam que, ao utilizar metodologias ágeis em conjunto com o Trello, as equipes de TI conseguem melhorar a eficiência, aumentar a transparência e promover uma entrega contínua de valor, sendo um diferencial estratégico para empresas que buscam inovação e competitividade.
Palavras-chave: Migração de Banco de Dados; Tabelas Grandes; Computação em Nuvem; Tabelas Externas; Otimização de Transferência de dados.
ABSTRACT
The article examines the application of agile methodologies in Information Technology (IT) project management, with a focus on using Trello as a supporting tool. The central objective is to demonstrate how combining these methodologies, such as Scrum, Kanban, and Extreme Programming (XP), with Trello can contribute to more efficient management in IT environments. The rationale for this study lies in the growing need for rapid adaptation to change and continuous value delivery in a dynamic and competitive market. The methodology is based on an analysis of the characteristics, principles, and benefits of agile methodologies and the integration of Trello in these processes, aiming to explore how this approach fosters clear task visualization, collaboration, and workflow optimization. The key results indicate that by using agile methodologies together with Trello, IT teams can enhance efficiency, increase transparency, and promote continuous value delivery, serving as a strategic advantage for companies seeking innovation and competitiveness.
Keywords: Database Migration; Big tables; Cloud Computing; External Tables; Data Transfer Optimization.
1. INTRODUÇÃO
Nos últimos anos, a gestão de projetos na área de Tecnologia da Informação (TI) tem passado por uma significativa transformação, impulsionada pela necessidade de adaptabilidade e eficiência em um cenário marcado pela rápida evolução tecnológica e pelas demandas cada vez mais dinâmicas dos clientes. O surgimento de novas tecnologias, a crescente complexidade dos projetos e a competição acirrada no mercado global têm desafiado as organizações de TI a reavaliar e aprimorar suas práticas de gestão de projetos.
As metodologias ágeis surgiram como uma abordagem promissora para lidar com os desafios enfrentados pelas equipes de desenvolvimento de software e gestores de projetos de TI. Baseadas em princípios como adaptação a mudanças, entrega contínua de valor ao cliente e colaboração entre equipe e cliente, as metodologias ágeis oferecem uma alternativa flexível e iterativa aos métodos tradicionais de gestão de projetos (Dennis Wixon, 2005).
Este trabalho se propõe a estudar as metodologias ágeis na gestão de projetos de TI, com um foco específico na utilização do Trello como ferramenta de apoio. O Trello, um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em quadros virtuais, ganhou popularidade entre equipes ágeis devido à sua simplicidade, flexibilidade e capacidade de promover a colaboração e a transparência. Ao fornecer uma visualização clara do fluxo de trabalho, facilitar a atribuição de tarefas e promover a comunicação entre os membros da equipe, o Trello se tornou uma escolha popular para equipes ágeis que buscam uma ferramenta de gestão de projetos intuitiva e eficaz.
Ao longo deste trabalho, será analisado o impacto das metodologias ágeis na gestão de projetos de TI, examinando suas principais características, princípios e benefícios. Serão exploradas também as práticas específicas do Scrum, Kanban e XP (Extreme Programming) e como o Trello pode ser integrado a essas metodologias para otimizar o fluxo de trabalho e promover uma gestão ágil eficaz.
A relevância deste estudo reside na necessidade de compreender como as metodologias ágeis, aliadas a ferramentas como o Trello, podem contribuir para uma gestão mais eficaz de projetos de TI. Em um ambiente empresarial cada vez mais dinâmico e competitivo, a capacidade de adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado e de entregar produtos de alta qualidade de forma ágil e eficiente tornou-se essencial para o sucesso organizacional.
Assim, este trabalho visa fornecer insights valiosos para profissionais e pesquisadores interessados em explorar as metodologias ágeis na gestão de projetos de TI, bem como para empresas que buscam aprimorar seus processos de desenvolvimento de software e alcançar melhores resultados em seus projetos. Ao compreender e aplicar as melhores práticas de gestão de projetos ágeis, as organizações de TI podem aumentar sua capacidade de inovação, responder de forma mais rápida às demandas do mercado e garantir a satisfação contínua de seus clientes.
2. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA
A introdução apresenta uma visão abrangente e clara sobre a transformação da gestão de projetos na área de Tecnologia da Informação (TI), destacando a crescente necessidade de adaptabilidade e eficiência em um ambiente caracterizado pela rápida evolução tecnológica e demandas dinâmicas dos clientes. A contextualização inicial fornece uma base sólida para a compreensão dos desafios enfrentados pelas organizações de TI e a relevância das metodologias ágeis como uma resposta promissora a esses desafios.
A relevância do estudo é destacada de forma convincente, ressaltando a importância de compreender como as metodologias ágeis, em conjunto com ferramentas como o Trello, podem contribuir para uma gestão mais eficaz de projetos de TI em um ambiente empresarial dinâmico e competitivo.
O desenvolvimento ágil representa um processo simples e iterativo que tem como objetivo eliminar grande parte da documentação excessiva e do tempo gasto durante o processo de desenvolvimento, (Dennis Wixon, 2005).
"Segundo Cohn (2005), a prática de estimativa e planejamento ágeis é fundamental para o sucesso de projetos de desenvolvimento de software."
O trabalho se aprofunda na explicação das metodologias ágeis, destacando seus princípios fundamentais, como adaptação a mudanças, entrega contínua de valor ao cliente e colaboração, e como essas metodologias oferecem uma alternativa flexível e iterativa aos métodos tradicionais de gestão de projetos.
3. DESENVOLVIMENTO
3.1 METODOLOGIAS ÁGEIS NA GESTÃO DE PROJETOS DE TI
As metodologias ágeis surgiram como uma inovação significativa na gestão de projetos de TI, oferecendo soluções eficazes para enfrentar os desafios impostos pela rápida evolução tecnológica e pelas demandas voláteis dos clientes. Fundamentadas em princípios como flexibilidade para mudanças, entrega contínua de valor e colaboração estreita entre equipes e clientes, essas metodologias incluem abordagens como Scrum, Kanban e Extreme Programming (XP). Cada uma dessas metodologias possui características e vantagens específicas que beneficiam a gestão de projetos de TI de diferentes maneiras.
3.1.1. Scrum
O Scrum é uma metodologia ágil muito utilizada que organiza o trabalho em ciclos curtos e repetitivos chamados sprints, que normalmente duram entre duas a quatro semanas. O principal objetivo do Scrum é fornecer incrementos de produto que sejam funcionais e de alta qualidade ao final de cada sprint, permitindo uma constante adaptação às necessidades dos clientes. No Scrum, há três papéis principais: o Product Owner, que é responsável por maximizar o valor do produto e gerenciar o backlog; o Scrum Master, que facilita o processo e remove obstáculos; e a Equipe de Desenvolvimento, que realiza as tarefas planejadas para o sprint.
As principais cerimônias do Scrum incluem a Reunião de Planejamento do Sprint, onde as tarefas são estabelecidas e priorizadas; o Daily Scrum, uma reunião diária de 15 minutos para acompanhar o progresso; a Revisão do Sprint, onde o incremento do produto é apresentado ao cliente; e a Retrospectiva do Sprint, onde a equipe avalia o processo e identifica áreas para melhorias.
Segundo Sabbagh (2013), “a organização em sprints permite entregas incrementais de alto valor ao cliente, facilitando ajustes constantes durante o projeto.”
3.1.2. Kanban
O Kanban é uma metodologia ágil que destaca a importância de visualizar o trabalho e limitar o trabalho em andamento (WIP) para aumentar a eficiência e diminuir o tempo de conclusão. Usando um quadro Kanban, as tarefas são movidas por diferentes colunas que representam as fases do processo de desenvolvimento, como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Isso proporciona uma visão clara do fluxo de trabalho e ajuda a identificar bloqueios e áreas que necessitam de melhorias.
Uma das características principais do Kanban é sua flexibilidade. Diferentemente do Scrum, que trabalha com sprints, o Kanban permite um fluxo contínuo de trabalho, onde novas tarefas podem ser adicionadas ao backlog conforme necessário. Essa abordagem é especialmente vantajosa para projetos com requisitos que mudam frequentemente e demandas constantes.
3.1.3. Extreme Programming (XP)
O XP (Extreme Programming) é uma metodologia ágil que foca na alta qualidade do software e na agilidade para responder a mudanças. Ele dá ênfase a práticas como desenvolvimento orientado a testes (TDD), programação em par, integração contínua e refatoração constante. O XP promove a comunicação contínua com o cliente, garantindo que os requisitos estejam sempre alinhados com as expectativas do cliente e que as mudanças sejam rapidamente incorporadas.
Além disso, o XP valoriza a simplicidade no design, recomendando que apenas as funcionalidades essenciais sejam implementadas, evitando complexidades desnecessárias. As práticas do XP são desenvolvidas para melhorar a qualidade do software, reduzir a quantidade de defeitos e aumentar a produtividade da equipe.
3.1.4. Trello como ferramenta de apoio
O Trello é uma plataforma de gestão de projetos que se fundamenta em quadros virtuais, apresentando uma interface intuitiva e versátil, ideal para dar suporte às metodologias ágeis. Através dela, é possível criar quadros nos quais as tarefas são dispostas em listas e cartões, o que simplifica a visualização e administração do fluxo de trabalho.
De acordo com Samaras (2008), “o Trello se destaca pela flexibilidade em sua interface, sendo um facilitador para equipes ágeis na visualização e gerenciamento de tarefas.”
3.1.5. Integração do Trello com Scrum
Dentro do contexto do Scrum, o Trello pode ser empregado para criar painéis que representam os distintos sprints. Cada coluna no painel pode representar um sprint particular, enquanto os cartões contidos em cada coluna indicam as tarefas a serem realizadas. Através das funcionalidades de etiquetagem e listas de verificação do Trello, as equipes podem monitorar o progresso das tarefas e garantir que todos os critérios de aceitação sejam cumpridos.
3.1.6. Integração do Trello com Kanban
No contexto do Kanban, o Trello se destaca como uma opção ideal devido à sua habilidade em visualizar o fluxo de trabalho. As listas podem ser organizadas para representar os diferentes estágios do processo de desenvolvimento, e os cartões podem ser deslocados entre essas listas à medida que o trabalho avança. Além disso, o Trello oferece a funcionalidade de limitação do trabalho em progresso (WIP), auxiliando as equipes a manterem o foco e evitarem sobrecargas desnecessárias.
3.1.7. Integração do Trello com XP
Dentro do XP, o Trello se mostra uma ferramenta valiosa para supervisionar as tarefas de desenvolvimento e refatoração em curso. As práticas como o desenvolvimento orientado a testes (TDD) e a integração contínua podem ser monitoradas através de cartões e listas de verificação, assegurando que todos os passos necessários sejam seguidos. Além disso, o Trello simplifica a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, promovendo a transparência e mantendo um alinhamento constante com os objetivos do projeto.
3.1.8. Benefícios das Metodologias Ágeis e do Trello
A implementação de metodologias ágeis e do Trello na gestão de projetos de TI proporciona diversos benefícios, tais como:
Flexibilidade Aprimorada: Capacidade de se adaptar de forma ágil a mudanças nos requisitos e prioridades.
Aperfeiçoamento da Colaboração: Promoção de uma comunicação contínua e uma colaboração eficaz entre as equipes e os clientes.
Transparência: Possibilidade de visualização clara do fluxo de trabalho e do progresso do projeto.
Entrega Consistente de Valor: Realização frequente de entregas de incrementos funcionais que acrescentam valor ao cliente.
Eficiência Aumentada: Redução de desperdícios e otimização na utilização dos recursos da equipe.
3.1.4. Futuros das Metodologias Ágeis
Com a crescente popularidade da transformação digital, as metodologias ágeis continuarão a desempenhar um papel crucial na adaptação rápida às mudanças do mercado. Além disso, a integração de DevOps e automação com práticas ágeis promete aumentar ainda mais a eficiência dos processos de TI. O uso de inteligência artificial (IA) pode trazer novas maneiras de otimizar o fluxo de trabalho e a tomada de decisões, ampliando o impacto das metodologias ágeis.
4. CONCLUSÃO
As metodologias ágeis, como Scrum, Kanban e Extreme Programming (XP), emergiram como respostas eficazes aos desafios complexos e crescentes enfrentados na gestão de projetos de Tecnologia da Informação (TI). Em um ambiente caracterizado pela rápida evolução tecnológica, demandas de mercado em constante mudança e a crescente necessidade de entregas ágeis e contínuas, essas metodologias proporcionam uma estrutura flexível e iterativa, permitindo que equipes de desenvolvimento respondam de forma eficiente às necessidades dos clientes e às incertezas do mercado.
O Trello, como uma ferramenta de apoio, tem desempenhado um papel central na aplicação dessas metodologias, oferecendo uma interface intuitiva e recursos que facilitam a visualização do fluxo de trabalho, a distribuição de tarefas e a comunicação entre membros da equipe. Com sua capacidade de integração com diferentes metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, o Trello ajuda as equipes a otimizar seus processos, aumentando a transparência e a eficiência.
No entanto, apesar de seus benefícios, a implementação de metodologias ágeis não é isenta de desafios. Para que essas abordagens sejam bem-sucedidas, é essencial que as organizações estejam dispostas a promover mudanças culturais significativas, adotando uma mentalidade ágil em todos os níveis hierárquicos. A colaboração contínua, a flexibilidade e a disposição para aceitar o erro como parte do processo de aprendizado são componentes-chave para o sucesso da gestão ágil de projetos. Além disso, as empresas precisam investir em treinamento e capacitação das equipes, garantindo que todos compreendam não apenas os princípios das metodologias ágeis, mas também as ferramentas, como o Trello, que sustentam sua aplicação prática.
À medida que novas tecnologias, como a Inteligência Artificial (IA) e o DevOps, continuam a se integrar ao desenvolvimento de software, as metodologias ágeis devem evoluir para acomodar essas inovações. A automação de processos, o uso de IA para otimização de recursos e a aplicação de práticas de DevOps para entregar software de forma ainda mais rápida e confiável irão exigir que as práticas ágeis sejam constantemente refinadas e adaptadas para maximizar seus benefícios.
Portanto, a combinação das metodologias ágeis com ferramentas de gestão de projetos como o Trello representa não apenas uma solução eficiente para os desafios atuais, mas também uma base sólida para a evolução contínua da gestão de projetos de TI. Com uma abordagem ágil bem implementada, as organizações estarão mais bem equipadas para inovar, se adaptar rapidamente às mudanças do mercado e entregar valor contínuo aos seus clientes. O futuro da gestão de projetos de TI dependerá, em grande parte, da capacidade das empresas de incorporar essas metodologias de forma eficaz, garantindo que possam enfrentar os desafios emergentes com agilidade e sucesso.
5. REFERÊNCIAS
ANDERSON, David J. Kanban: mudança evolutiva de sucesso para seu negócio de tecnologia. Blue Hole Press, 2011.
BECK, Kent. Extreme programming explained: embrace change. 2. ed. Boston, MA: Addison-Wesley, 2004.
COHN, Mike. Estimativa e planejamento ágeis. Prentice Hall, 2005.
FOWLER, Martin. A nova metodologia. 2005. Disponível em: https://www.martinfowler.com/articles/newMethodology.html. Acesso em: 15 abr. 2024.
GROSS, David; MCINNIS, John. Kanban made simple: demystifying and applying Toyota's legendary manufacturing process. AMACOM, 2014.
KNIBERG, Henrik. Scrum e XP direto das trincheiras. Rio de Janeiro: Alta Books, 2015.
LARMAN, Craig; VODDE, Bas. Desenvolvimento ágil em escala: ferramentas organizacionais e de pensamento para Scrum em grande escala. Addison-Wesley, 2008.
LOPES, Rafael Sabbagh. Gestão de projetos com Scrum: guia prático para conhecimento e aplicação. São Paulo: Saraiva, 2013.
ROBINSON, Hilary; RICHARDS, Chris. Using Trello to manage agile projects. Agile Project Management Journal, v. 22, n. 3, p. 14-19, 2018.
ROE, Paul. Managing agile: practical solutions for tough problems in software project management. Chicago, IL: AgilePress, 2016.
SABBAGH, Rafael. Scrum: gestão ágil para projetos de sucesso. São Paulo: Casa do Código, 2013.
SAMARAS, S. Trello: the unofficial handbook - advanced strategies for productivity. CreateSpace Independent Publishing Platform, 2018.
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Esse artigo pode ser utilizado parcialmente em livros ou trabalhos acadêmicos, desde que citado a fonte e autor(es).
Como citar esse artigo:
ARRUDA, Kauã Luiz Pascoal de; FARINA, Renata Mirella; FLORIAN, Fabiana. Metodologias ágeis na gestão de projetos de TI com foco no Trello. Revista QUALYACADEMICS. Editora UNISV; v.2, n.6, 2024; p. 73-82. ISSN 2965976-0 | D.O.I.: doi.org/10.59283/unisv.v2n6.006
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